Jij plant een afschrijving in
Alleen het e-mailadres van je klant is al genoeg.
De simpelste manier om automatisch geld te innen. Zonder bankgedoe.
Jij voert alleen in van wie je geld wilt ontvangen. Al het andere, van juridische machtigingen tot meldingen naar je klanten, regelen wij. Simpeler kan niet.
Jij
Wij
Je klant tekent een digitale machtiging
Als je al een machtiging hebt, kun je die ook toevoegen.
- ✓ Uitnodiging automatisch versturen
- ✓ Met jouw logo en branding
We schrijven het bedrag af
- ✓ Stuur automatisch wettelijne prenotificaties
- ✓ Ook herhaalde incasso's volledig automatisch
Geld op je rekening
Uitbetaald binnen één werkdag, en zonder extra kosten per uitbetaling.
✓
Klaar!
Voor wie
Niet voor grootzakelijke bedrijven. Juist daarom perfect voor jou.
Incassomaatje is gemaakt voor organisaties die geen volledig ERP of verenigingspakket nodig hebben, maar wel netjes en betrouwbaar geld willen innen op het kwaliteitsniveau van grote banken.
✓
Functies
Alles wat je nodig hebt voor simpele, betrouwbare incasso.
Niet opgeblazen. Wel precies de functies waar kleine organisaties in de praktijk op vastlopen.
Digitale machtigingen
Verstuur links, verzamel IBAN en toestemming, en houd mandaten centraal bij.
Bestaande mandaten importeren
Voor organisaties die al incasseren, maar af willen van bankportalen en handmatig gedoe.
Eenmalig en doorlopend
Van losse bijdragen tot structurele contributies en onregelmatige factuurincasso’s.
Simpel ledenbeheer
Niet te groot, niet te zwaar. Wel handig om groepen en vaste incassorondes bij te houden.
Groepen en templates
Gebruik vaste sets klanten en herhaal bekende incassorondes zonder opnieuw te bouwen.
Retries en herinneringen
Volg mislukte incasso’s automatisch op in plaats van handmatig achter mensen aan te gaan.
Probeer het uit
Test de ondertekenflow zonder echte afschrijving.
Vul hieronder je naam, e-mailadres, type betaling en bedrag in. Je ontvangt daarna dezelfde ondertekenmail die je klant ook zou ontvangen.
Geen zorgen: we schrijven niet echt geld af.
Veelgestelde vragen
Alles zwart-op-wit zodat jij zorgeloos kunt incasseren.
Hoe snel kan ik starten met een eerste incasso?
Binnen een paar minuten heb je een team klaarstaan, klanten ingevoerd en de eerste machtiging verstuurd. Zodra de mandaten zijn ondertekend, plannen we jouw eerste incassoronde.
Is Incassomaatje geschikt voor terugkerende betalingen?
Ja. Je maakt eenvoudig abonnementen, voert vaste bedragen in of gebruikt templates voor terugkerende rondes. Wij regelen retries, herinneringen en opvolging bij mislukte incasso’s.
Wat gebeurt er als een machtiging niet ondertekend wordt?
We sturen automatisch een reminder en blokkeren de betaling pas als de klant expliciet weigert. Jij ziet realtime wat er speelt per klant.
Hoe zit het met de administratie en communicatie?
Incassomaatje verzorgt alle wettelijk verplichte e-mails in jouw huisstijl, inclusief prenotificaties en kwijtscheldingen. Je houdt altijd overzicht zonder losse exportbestanden.
Klaar om van bankgedoe af te zijn?
Begin met een incassoproces dat mensen snappen, in plaats van erbij neerleggen.
Maak machtigingen aan, plan je eerste incassoronde en houd overzicht zonder losse exports, bankbestanden en handmatig puzzelwerk.